Meus Acessos: Entenda os novos fluxos de cadastro de credenciais
Com a melhoria da funcionalidade Meus Acessos, agora é possível gerenciar os acessos aos portais de compras de acordo com as regras específicas de cada portal.
Os portais foram divididos em 3 tipos de fluxo de cadastro de credenciais, respeitando as particularidades de login e utilização de cada plataforma.
Observação Importante sobre a etapa Monitorar
Para a etapa Monitorar, não será possível vincular um Usuário da Minha Effecti ao login dos portais.
Isso ocorre porque o módulo Monitorar não possui a opção de seleção de Usuário Minha Effecti durante a configuração ou utilização do acesso. Dessa forma, mesmo nos portais que exigem vinculação de usuário nos demais módulos, a etapa Monitorar utilizará apenas o acesso cadastrado, sem associação a um usuário específico da Minha Effecti.
Fluxo 1: Portal com Login Concorrente
São portais que permitem que a mesma credencial seja utilizada simultaneamente por diferentes usuários.
Regra de negócio
Nesses portais, é possível cadastrar múltiplos acessos dentro da Minha Effecti, vinculando-os a diferentes usuários da plataforma. Também é possível gerenciar por módulos, cadastrando acessos para módulos específico.
O sistema permite o cadastro de vários acessos para o mesmo portal, desde que não exista um cadastro idêntico já registrado.
Portais que utilizam este fluxo
- CN
- Licitações-e
- Compras SC
- BLL
- BNC
- Publinexo
- Licitanet
- Compras MT
- Compras BR
- Compras Públicas
Como funciona na prática
Imagine que a empresa possua três colaboradores que atuam em licitações pelo portal Compras Públicas.
Nesse cenário, é possível cadastrar um acesso para cada usuário da Minha Effecti, permitindo que cada colaborador utilize suas credenciais de forma organizada dentro da plataforma. É possível também, gerenciar por módulos.
Exemplo
| Usuário da Minha Effecti | Portal |
|---|---|
| João | Compras Públicas |
| Maria | Compras Públicas |
| Carlos | Compras Públicas |
Todos os acessos podem coexistir normalmente, respeitando as regras do portal.
Como cadastrar:
- Selecione o portal desejado
- Escolha a empresa
- Módulo que deseja cadastrar o acesso (Monitorar, Disputar, Cadastrar)
- Usuário da Minha Effecti que será vinculado ao login do portal
- Preencha as informações de acesso do portal
- Clicar em Adicionar
Obs: Caso escolha a opção “Compartilhado com todos os usuário” será criado 1 acesso que todos os usuários vão poder utilizar.
Cadastro de Login Global
Caso deseje utilizar um único login para todas as etapas da plataforma, não selecione nenhum Módulo durante o cadastro do acesso.
Ao deixar o campo Módulo em branco, o sistema entenderá que aquele login deverá ser utilizado de forma global, ficando disponível para todos os módulos e etapas compatíveis com o portal configurado.
Exemplo
Se um acesso for cadastrado sem a seleção de módulo, ele poderá ser utilizado automaticamente nas etapas:
- Monitorar
- Cadastrar
- Disputar
Importante: As regras de utilização do login continuam respeitando as particularidades de cada portal, conforme os fluxos descritos neste artigo.
Fluxo 2: Portal com Login Único
São portais que permitem a utilização simultânea das credenciais, porém aceitam apenas um cadastro de acesso dentro da Minha Effecti.
Regra de negócio
Para esses portais, apenas um acesso pode ser cadastrado.
Após o cadastro, o acesso poderá ser utilizado em todas as etapas que necessitem da credencial, sem necessidade de vinculação a um usuário específico da Minha Effecti.
Portal que utiliza este fluxo
- Compras MG
Como funciona na prática
Ao cadastrar o acesso do portal Compras MG, não será exibida a opção de selecionar um usuário da Minha Effecti.
O acesso ficará disponível para utilização em todos os processos que necessitem dessa credencial.
Importante
✅ Permite utilização em todas as etapas.
✅ Não exige vinculação a um usuário da Minha Effecti.
❌ Não permite múltiplos cadastros de acesso para o mesmo portal.
Como cadastrar:
- Selecione o portal desejado
- Escolha a empresa
- Preencha as informações de acesso do portal
- Clicar em Adicionar
Fluxo 3: Portal sem Login Concorrente
São portais que não permitem o compartilhamento de credenciais entre usuários ou módulos.
Cada etapa ou usuário deve possuir uma credencial própria.
Regra de negócio
Para este grupo de portais, pode existir apenas um cadastro para cada credencial utilizada.
Além disso, cada módulo ou usuário responsável pela operação deve possuir seu próprio acesso individual.
Portais que utilizam este fluxo
- Siga Rio de Janeiro
- Procergs
- ComprasRS
- Banrisul
- Compras Amazonas
- Compras Pernambuco Integrado
Como funciona na prática
Se diferentes usuários forem responsáveis por atividades distintas dentro da operação, cada um deverá possuir uma credencial exclusiva do portal.
Exemplo
| Usuário da Minha Effecti | Credencial do Portal |
|---|---|
| João | usuário_joao |
| Maria | usuário_maria |
| Carlos | usuário_carlos |
Nesse cenário, não é permitido que todos utilizem a mesma credencial para execução das atividades.
Importante
✅ Cada usuário ou etapa deve possuir seu próprio acesso.
✅ Permite múltiplos cadastros desde que as credenciais sejam diferentes.
❌ Não permite compartilhar a mesma credencial entre diferentes acessos.
Como cadastrar:
- Selecione o portal desejado
- Escolha a empresa
- Módulo que deseja cadastrar o acesso (Monitorar, Disputar, Cadastrar)
- Usuário da Minha Effecti que será vinculado ao login do portal
- Preencha as informações de acesso do portal
- Clicar em Adicionar
Obs: Caso escolha a opção “Compartilhado com todos os usuário” será criado 1 acesso que todos os usuários vão poder utilizar.
Caso deseje utilizar um único login para todas as etapas da plataforma, não selecione nenhum Módulo durante o cadastro do acesso.
Ao deixar o campo Módulo em branco, o sistema entenderá que aquele login deverá ser utilizado de forma global, ficando disponível para todos os módulos e etapas compatíveis com o portal configurado.
Dúvidas?
Caso tenha dúvidas sobre qual fluxo se aplica ao portal utilizado pela sua empresa, entre em contato com nossa equipe de suporte. Ela poderá orientar sobre a forma correta de cadastro e utilização dos acessos na plataforma.