A funcionalidade de Compartilhamento de Documentos proporciona aos fabricantes a capacidade de compartilhar documentos de forma eficiente com seus distribuidores. Isso simplifica o processo de envio de documentação necessária para participar de processos licitatórios. Este tutorial aborda:

• Como fazer o upload de um documento e compartilhá-lo com os distribuidores
• Como compartilhar documentos previamente carregados
• Como remover o compartilhamento com um ou mais distribuidores
• Como o distribuidor realiza consultas e efetua o download dos arquivos
• Observações

Como fazer o upload de um documento e compartilhá-lo com os distribuidores:

1. Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Cadastrar > Meus documentos.
   
2. Clique em “Adicionar documento”.
   
3.  Selecione o arquivo desejado (é possível adicionar até 10 arquivos).
   
   
4. Clique em “Preencher informações do documento”, fornecendo os dados necessários, como empresa proprietária do documento, data de validade e informações adicionais, se necessário.
   
5. Na seção “Compartilhamento”, selecione os distribuidores desejados.
   
   
6. Clique em “Salvar”. Se houver mais documentos, repita o processo; caso contrário, clique em “Adicionar” para registrar o arquivo na plataforma.
   
   

Como compartilhar documentos previamente carregados

1. Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Cadastrar > Meus documentos.
   
   
2. Clique em “Editar” no documento desejado.
   
3. Na seção “Compartilhamento”, selecione os distribuidores desejados.
   
4. Clique em “Editar” para salvar as alterações.

Como remover o compartilhamento com um ou mais distribuidores:

1. Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Cadastrar > Meus documentos.
   
   
2. Clique em “Editar” no documento desejado.
   
3. Na seção “Compartilhamento”, selecione os distribuidores desejados e clique em “Remover”.
   
   
4. Clique em “Editar” para salvar as alterações.

Como o distribuidor realiza consultas e efetua o download dos arquivos

1. Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Cadastrar > Meus documentos.
   
   
2. Selecione Documentos Compartilhados no menu.

Aqui, todos os documentos compartilhados pelo fabricante estão visíveis.

• Para visualizar um documento, clique no ícone olho .
• Para exportar documentos, selecione os desejados e clique em Exportar.

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Observações Importantes:

• Qualquer documento em “Meus Documentos” pode ser compartilhado.
• Campos obrigatórios incluem empresa, tipo de documentação (Técnico, Habilitação ou Outros), data de validade e distribuidor. Se não desejar adicionar a data de validade, basta desativar o botão correspondente.
• Um ícone será exibido ao lado da coluna “Tipo de Documento” para indicar que um documento está sendo compartilhado .
• O fabricante gerencia todos os documentos compartilhados, enquanto o distribuidor pode apenas baixar ou visualizar os documentos dentro do sistema.

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