A área de Grupos de Palavras-chave mudou de nome e de formato: agora ela se chama Catálogo de Produtos. A ideia é a mesma de sempre, reunir os termos que o Encontrar usa para localizar licitações relevantes para você, mas a forma de cadastrar ficou mais próxima de como você pensa no seu negócio: o que você vende, em vez de “palavras-chave”.

A criação do catálogo de produtos desempenha um papel crucial ao atuar como um filtro personalizado, garantindo que você receba apenas os avisos de licitação relevantes para o seu negócio. Assim você evita receber avisos de licitação que não estejam diretamente relacionados aos seus interesses.

Nessa configuração, existem diversos campos importantes a serem considerados. É fundamental compreender cada um deles para obter os melhores resultados. Ao entender como preencher corretamente os campos e utilizar os recursos disponíveis, você maximiza a precisão dos avisos de licitação recebidos e otimiza o processo de busca por oportunidades de negócio. Portanto, ao seguir as instruções deste artigo, você estará apto a configurar o seu catálogo de produtos de maneira eficaz, garantindo que os avisos de licitação sejam direcionados de acordo com o escopo do seu negócio.

O que você vai encontrar neste guia

• O que mudou na tela de Configurações
• Como criar e gerenciar um Catálogo de Produtos
• Como funcionam os campos e o modo de busca
• Como funciona a regra de entrega dos avisos na prática
• Como cadastrar produtos manualmente ou com a ajuda da Aimê
• Como vincular o catálogo a um perfil de busca já existente
  
  

O que mudou

Antes, você criava um Grupo de Palavras-chave com palavra-chave, palavras complementares e palavras indesejadas, depois vinculava esse grupo a um perfil.

Agora esse grupo virou um Catálogo de Produtos. Os campos mudaram de nome para refletir o que você realmente está descrevendo:

Antes	Agora
Palavra-chave	O que vendo
Palavras complementares	Qual tipo
Palavras indesejadas	O que não vendo

Usuário antigo da plataforma? Catálogo de Produtos é o novo nome do que antes era Grupo de Palavras-chave. A lógica de busca por trás continua a mesma.

A vinculação com Perfis de Busca não mudou: você ainda precisa associar um catálogo a um perfil para começar a receber oportunidades.

Acessando as Configurações

1. No menu lateral, vá em Encontrar → Configurações.

Você vai ver duas abas:

• Catálogo de Produtos — onde antes ficava “Grupos de palavras-chave”
• Perfis de Busca — sem alterações

Catálogo de Produtos

O catálogo reúne os produtos e serviços que sua empresa vende para o governo. É a partir dele que o Encontrar sabe o que buscar.

Criando um catálogo

1. Na tela de Configurações, clique em Ver e editar catálogos
2. Clique no botão + para criar um novo catálogo
3. Dê um nome ao catálogo (ex: “Materiais hospitalares”)
4. Clique em Adicionar produto para começar a cadastrar o que você vende

Cadastrando um produto

Cada produto tem três campos:

• O que vendo — o termo principal (ex: bisturi)
• Qual tipo — especificações que devem aparecer junto (ex: cirúrgico, descartável)
• O que não vendo — termos que devem ser excluídos dos resultados (ex: veterinário)

Ao preencher o campo “O que vendo”, o sistema já mostra um preview das licitações que seriam encontradas com aquele termo. Isso ajuda a calibrar antes de salvar.

Para adicionar vários termos nos campos “Qual tipo” e “O que não vendo”, pressione Enter ou vírgula após cada termo.

Atenção: cadastre um termo por vez, sem juntar palavras

Nos campos “O que vendo”, “Qual tipo” e “O que não vendo”, escreva apenas o termo principal, sem montar expressões ou frases com várias palavras juntas. O sistema procura exatamente o que foi digitado. Por isso, uma expressão composta pode deixar de encontrar licitações que seriam do seu interesse.

Veja a diferença na prática:

Campo	Não faça assim	Faça assim
O que vendo	Caneta azul	O que vendo: Caneta e Qual tipo: Azul
Qual tipo	Cor azul	Azul
O que não vendo	Manutenção de servidor	Manutenção

 

Por que isso importa? Se você cadastrar “Caneta azul” no campo “O que vendo”, o sistema vai procurar essas duas palavras exatamente juntas e nessa ordem. Uma licitação com o texto “Aquisição de Caneta Esferográfica Azul” não seria entregue, porque há uma palavra no meio. Com “Caneta” em “O que vendo” e “Azul” em “Qual tipo”, ela é encontrada normalmente.

Dica: pense em cada campo como uma palavra-chave. Se você precisa de mais de uma, separe cada termo com Enter ou vírgula, e use “Qual tipo” para detalhar o produto.

Entendendo os campos do catálogo

Cada produto do catálogo é cadastrado com três campos. Entender o papel de cada um é fundamental para receber os avisos certos:

• O que vendo: o termo principal que se refere ao produto ou serviço da sua empresa e que costuma ser publicado nas licitações, seja no objeto ou na descrição dos itens. Exemplo: bisturi.
• Qual tipo: termos próximos ao termo principal que ajudam a identificar se o aviso é relevante, como especificações. É opcional. Exemplo: cirúrgico, descartável.
• O que não vendo: termos que, quando aparecem próximos ao termo principal, mudam o objeto da licitação e não são interessantes para o seu negócio. É opcional. Exemplo: veterinário.

O “Modo de busca” define a forma como o campo “o que vendo” será pesquisado.

• Busca precisa: pesquisa a palavra que está preenchida no campo “o que vendo” e, em até 15 saltos antes ou depois, deve encontrar “qual o tipo”
• Busca ampla: pesquisa a palavra que está preenchida no campo “o que vendo” e deve encontrar “qual o tipo” em qualquer lugar do texto, sem limitação de saltos.
• Busca por prefixo: pesquisa a palavra que está preenchida no campo “o que vendo” que começam com o prefixo.

Observações:

• Caso tenha cadastrado uma palavra no campo “qual tipo”, o sistema só enviará o aviso se encontrar “o que vendo” e “qual tipo” juntas. Se a palavra cadastrada no campo “qual tipo” não for encontrada, você não receberá o aviso.

Como funciona a regra de entrega de avisos na prática

A entrega de licitações na aba Meus Avisos varia de acordo com os campos preenchidos no seu Catálogo. Veja os três cenários:

Cenário 1: cadastrado apenas “O que vendo”

Comportamento do sistema: o sistema entrega todas as licitações que contiverem o termo cadastrado em “O que vendo”, independentemente de outras palavras no texto do edital.

Exemplo: “O que vendo”: Papel

Texto da licitação	Resultado
Papel A4 75g	Entregue
Papel A4 reciclado	Entregue
Papel A4 alcalino	Entregue

 

Cenário 2: cadastrado “O que vendo” + “Qual tipo”

Comportamento do sistema: o sistema só entrega o aviso se houver o casamento (match) dos dois termos no mesmo edital ou item. Licitações com apenas um dos dois termos não são entregues.

Exemplo: “O que vendo”: Caneta · “Qual tipo”: Azul

Texto da licitação	Resultado	Por quê
Aquisição de Caneta Esferográfica Azul	Entregue	Possui os dois termos
Aquisição de Caneta Gel Preta	Não entregue	Falta o termo “Azul”
Aquisição de Carga Azul	Não entregue	Falta o termo “Caneta”

 

Cenário 3: regra de bloqueio com “O que não vendo” (palavras negativas)

Comportamento do sistema: o campo “O que não vendo” tem prioridade absoluta. Se o edital contiver a palavra negativa cadastrada, o sistema descarta a licitação, mesmo que ela atenda aos campos “O que vendo” e “Qual tipo”.

Exemplo: “O que vendo”: Servidor · “O que não vendo”: Rack, Manutenção

Texto da licitação	Resultado	Por quê
Aquisição de Servidor de Processamento	Entregue	Não tem nenhuma palavra negativa
Aquisição de Servidor de Processamento com Rack 19	Não entregue	Bloqueado pela palavra negativa “Rack”

 

Entendendo os 15 saltos da busca precisa

Na busca precisa, o “Qual tipo” precisa estar a até 15 saltos do “O que vendo”, antes ou depois dele. Cada salto equivale a uma palavra do texto da licitação, ou seja, os dois termos precisam estar a no máximo 15 palavras de distância um do outro.

Na busca ampla não existe esse limite: o “Qual tipo” pode estar em qualquer lugar do texto.

Exemplo: “O que vendo”: Caneta · “Qual tipo”: Azul

Texto da licitação	Busca precisa	Busca ampla
Caneta esferográfica azul (termos a 2 palavras de distância)	Entregue	Entregue
Aquisição de caneta esferográfica para uso nos setores administrativos, escolares e de atendimento ao público da prefeitura, conforme especificações do termo de referência, na cor azul (termos a mais de 15 palavras de distância)	Não entregue	Entregue

 

Usando a Aimê para preencher o produto

Se preferir não preencher manualmente, clique em “Melhorar com Aimê”.

Uma janela vai abrir pedindo:

• Seu segmento
• Uma descrição do que você vende

Depois de confirmar, a Aimê gera automaticamente os termos para “O que vendo”, “Qual tipo” e “O que não vendo”. Você pode aceitar ou pedir uma nova sugestão.

Salvando o catálogo

Quando terminar de adicionar produtos, clique em Salvar produto. Você vai voltar para a listagem de produtos, com o novo catálogo (ou as alterações feitas) já disponível.

Vinculando o catálogo a um Perfil de Busca

Criar ou editar um catálogo não ativa nenhuma busca por conta própria. Para começar a receber oportunidades, o catálogo precisa estar vinculado a um perfil de busca.

1. Acesse Encontrar → Configurações → Perfis de Busca
2. Edite o perfil desejado (ou crie um novo)
3. Na seção de palavras-chave do perfil, selecione o catálogo de produtos que você quer associar

A tela e o funcionamento dos Perfis de Busca não mudaram nesta atualização.

Gerenciando catálogos existentes

Você pode editar, excluir ou reordenar produtos a qualquer momento acessando Configurações → Catálogo de Produtos.

Produtos podem ser ativados ou desativados individualmente — quando desativados, eles deixam de gerar oportunidades nos Meus Avisos sem precisar ser excluídos.

Mais informações

• Um catálogo pode ser vinculado a mais de um perfil de busca, e um perfil pode ter mais de um catálogo vinculado — assim como funcionava antes com os grupos de palavras-chave.
• A Aimê está disponível para ajudar no cadastro de produtos. O uso pode variar conforme o plano contratado.
• Catálogos criados ou editados são refletidos automaticamente nos perfis aos quais já estão vinculados — não é necessário reativar a busca manualmente.