Este manual foi criado para facilitar a experiência do usuário, oferecendo um guia completo sobre o uso das funcionalidades disponíveis na versão gratuita do aplicativo Effecti.

O aplicativo está disponível na App Store e Google Play. Os requisitos mínimos para a instalação são:

Android: 

• Requer Android 7.0 ou superior
• Link oficial: Google Play Store

iOS:

• iPhone, iPad e iPod touch: Requer iOS 13.0 ou superior
• Mac: Requer macOS 11.0 ou superior
• Apple Vision: Requer visionOS 1.0 ou superior
• Link oficial: App Store

 

Requisitos para Cadastro e Verificação

• Cadastro obrigatório com os seguintes campos: nome completo, WhatsApp (número válido com DDD e 9 dígitos iniciando com 9), e-mail, empresa e CNPJ (válidos).
• O sistema bloqueia o cadastro com e-mail ou CNPJ já cadastrados como clientes Effecti.
• O cadastro deve ser validado via código enviado por WhatsApp, válido por 120 segundos.
• O usuário e senha provisória são enviados por WhatsApp e através do e-mail cadastrado.
• No primeiro acesso, é necessário criar nova senha definitiva, que deve conter no mínimo 10 caracteres com letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.

 

Funcionalidades Disponíveis na Versão Gratuita

• Acesso apenas ao app (sem acesso à web).
• Limite de 1 perfil e 1 grupo de palavras-chave (sem possibilidade de exclusão).
• Até 15 palavras-chave; complementares e indesejadas ilimitadas. O preenchimento de palavras complementares e indesejadas é opcional.
• Meus Avisos: Recebimento de até 30 avisos por dia com destaque nas palavras-chave e complementares.
• Possibilidade de visualizar licitações, itens e anexos.
• Possibilidade de favoritar até 30 licitações.
• Não é permitido favoritar órgãos (funcionalidade liberada apenas na versão paga do aplicativo).
• Banco de licitações: exibe até 30 resultados por busca, detalhes da licitação são bloqueados (funcionalidade liberada apenas na versão paga do aplicativo).
• Um recebimento de oportunidades diário às 7h (sem envio por e-mail).

 

Passo a passo de Utilização da Versão Gratuita

 

Cadastro e Verificação

Baixe o aplicativo e inicie a experiência clicando em “Começar gratuitamente“.

Em seguida, preencha os campos necessários para criação de cadastro: nome completo, WhatsApp (número válido com DDD e 9 dígitos iniciando com 9), e-mail, empresa e CNPJ (válidos). Clique em “Conhecer a plataforma gratuitamente“.

Após informar seus dados, você receberá um código de verificação via WhasApp. Insira este código no campo indicado e clique em “Conhecer a plataforma gratuitamente“.

Após a verificação, você receberá por WhatsApp e e-mail, o usuário e senha provisória para realizar o primeiro acesso.

Acesso o aplicativo novamente e faça login com o usuário e senha recebidos via WhatsApp e e-mail.

No primeiro acesso, você deverá criar uma nova senha definitiva para sua segurança. Esta deve conter no mínimo 10 caracteres com letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.

 

 

Configuração Inicial (Onboarding)

Após concluir o cadastro, você será direcionado para uma breve introdução, onde será necessário realizar uma pré-configuração de acordo com a sua necessidade. Cliente em “Iniciar“.

Nessa primeira etapa, você deverá indicar uma palavra-chave, que se refere ao termo principal do que está buscando nas oportunidades. Para o sucesso da sua configuração inicial, certifique-se de que seja uma palavra única. Em seguida, clique em “Buscar“.

Após indicar a palavra-chave, você terá acesso à uma amostra de 5 resultados que encontramos de acordo com a palavra-chave indicada. Confira essas oportunidades clicando em “Ver mais” para entender se esta é a palavra que você realmente procura e clique em “Refinar busca“.

Aqui é a fase onde você fará o refinamento da sua pesquisa, indicando palavras complementares que ajudarão a filtrar a busca e deixá-la mais exata. Esse refinamento nessa fase de configuração inicial é obrigatório, portanto você pode incluir uma ou mais palavras de acordo com a sua necessidade. Clique em “Continuar“.

Para finalizar a configuração da sua palavra-chave, você também poderá indicar palavras indesejadas que garantirão o não recebimento de oportunidades fora do seu interesse. Se houver alguma palavra indesejada em algum item da licitação, esta oportunidade não será destacada para você. Ressaltando que esta configuração é opcional, você pode avançar indicando uma ou mais palavras indesejadas ou sem indicar nenhuma. Clique em “Pular indesejadas” (caso não queira utilizar) ou “Continuar” (caso tenha adicionado palavras) para avançar.

Finalize as configurações iniciais selecionando em quais estados deseja buscar por oportunidades e o tipo de item comercializado por você, se material ou serviço, ou ambos. Clique em “Testar busca refinada“.

Aqui você terá acesso à uma nova amostra de 5 resultados que encontramos de acordo com a sua configuração inicial. Confira essas oportunidades clicando em “Ver mais” para garantir que você receberá oportunidades apenas dentro do seu escopo de fornecimento. Em seguida, clique em “Continuar“.

 

 

Explicando a Home do Aplicativo

Ao acessar o aplicativo, você será redirecionado para a Home, onde terá acesso rápido à funcionalidade que desejar. Confira abaixo o que encontrar em cada campo:

1 -> Acesso à funcionalidade Banco de Licitações. Esta funcionalidade exibe todas as licitações coletadas pela plataforma Minha Effecti dos últimos 6 meses, permitindo que você encontre novas oportunidades, independentemente das suas configurações personalizadas. Na versão gratuita do app, você conseguirá pesquisar por palavra e obter até 30 resultados por busca, no entanto, os detalhes da licitação são bloqueados (funcionalidade completa liberada apenas na versão paga do aplicativo).

2 -> Acesso à funcionalidade Meus Avisos. Esta funcionalidade exibe os avisos de licitação selecionados para o seu perfil, com base nas palavras-chave cadastradas e nas configurações específicas, como modalidade, localidade, tipos de itens e etc. Na versão gratuita do app, você receberá até 30 avisos por dia com destaque nas palavras-chave e complementares (para visualizar mais oportunidades, apenas obtendo a versão paga do aplicativo).

3 -> Em Configuração de Busca, você conseguirá ajustar as suas configurações de perfil e específicas, como modalidade, localidade, tipos de itens e etc. Aqui você conseguirá também adicionar, editar ou remover suas palavras-chave.

4 -> Em Contratar Agora, é possível você solicitar o contato com a nossa equipe comercial para lhe apresentar nossos planos pagos e desbloquear funcionalidades bloqueadas na versão gratuita.

5 -> Em Ajustes, você terá acesso à área de logoff do aplicativo, central de ajuda e registro de feedback.

 

Sobre o Banco de Licitações

A funcionalidade Banco de Licitações oferece uma abordagem diferente da seção “Meus avisos”, que exibe apenas os avisos de licitações com base nas configurações cadastradas. Através do Banco de Licitações, você pode realizar buscas semelhantes às do Google, encontrando avisos de licitação de acordo com os filtros aplicados. Além disso, essa seção armazena os avisos de licitação capturados pela nossa plataforma nos últimos 6 meses.

Na versão gratuita do app, você tem acesso limitado a este funcionalidade. Você até conseguirá pesquisar por palavra e obter até 30 resultados por busca, no entanto, os detalhes da licitação são bloqueados, impedindo a visualização de todas as informações desta licitação (funcionalidade completa liberada apenas na versão paga do aplicativo).

 

Sobre os Meus Avisos

A funcionalidade Meus Avisos exibe os avisos de licitação enviadas ao seu perfil, conforme as configurações de palavras-chave e perfil de busca, incluindo modalidades, localização, tipos de itens, entre outros.

Na versão gratuita do app, você receberá até 30 avisos por dia com destaque nas palavras-chave e complementares (para visualizar mais oportunidades, apenas obtendo a versão paga do aplicativo). Nessa versão, você ainda possui outras limitações, como por exemplo:

• Limite de criação de 1 perfil e 1 grupo de palavras-chave (sem possibilidade de exclusão).
• Cadastro de até 15 palavras-chave; complementares e indesejadas ilimitadas.
• Recebimento de até 30 avisos por dia com destaque nas palavras-chave e complementares.
• Possibilidade de visualizar licitações, itens e anexos e compartilhar licitações.
• Possibilidade de favoritar até 30 licitações.
• Não é permitido favoritar órgãos (funcionalidade liberada apenas na versão paga do aplicativo).
• Apenas um recebimento de oportunidades diário, que ocorre sempre às 7h.
• As oportunidades ficam disponíveis apenas no app, sem envio por e-mail.

Confira abaixo o que você não pode deixar de saber sobre essa funcionalidade:

1 -> Em Todos os avisos, você tem acesso às oportunidades diárias recebidas.

2 -> Em Favoritos, você tem acesso às oportunidades favoritadas por você.

3 -> Ao preencher a “caixa” no canto superior esquerdo da licitação, você consegue selecionar essa e outras licitações para realizar mais ações.

4 -> Quando o ícone “estrela” estiver destacado em amarelo, significa que você favoritou esta licitação. Você também a encontrará na aba “Favoritos”.

5 -> No ícone representado pelos “três pontos”, você conseguirá executar outras ações com as licitações selecionadas, (conforme será explicado mais abaixo).

6 -> Ao clicar no ícone representado pelo “x”, você conseguirá realizar a exclusão dessa licitação, dessa forma, ela sairá da aba “todos os avisos” e será armazenada na aba “lixeira”.

 

Ao clicar no ícone representado pelos “três pontos”, indicado no ponto 5, você terá acesso às seguintes ações:

1 -> Baixar todos os anexos da licitação.

2 -> Acessar o link da licitação no portal.

3 -> Compartilhar a licitações através de outros aplicativos, como E-mail, WhatsApp, etc.

4 -> Marcar a licitação como lida

5 -> Desfazer a ação marcar como lida.

 

Sobre as Configurações de Busca

A Effecti opera na coleta de avisos de licitações em portais de compras por meio de robôs, assegurando consistência, eficiência e reduzindo erros humanos. Dada a quantidade substancial de oportunidades coletadas diariamente, é fundamental cadastrar filtros de palavras, bem como configurações adicionais, como modalidade, estados, entre outros. Assim, o nosso serviço pode realizar a segmentação das oportunidades de acordo com o seu negócio.

Na versão gratuita do app, você poderá cadastrar 1 perfil de busca e 1 grupo com até 15 palavras-chave. Confira abaixo como configurar seus filtros de busca:

Após clicar em “Configuração de busca”, clique no ícone representado pelos “três pontos” no perfil de busca que deseja alterar.

 

Para editar as filtros, basta clicar em “editar” dentro do grupo de informações de que deseja alterar.

Para adicionar, excluir ou alterar suas palavras-chave, vá até a aba “Grupos de palavras-chave” e clique no ícone representado pelos “três pontos” no grupo de palavras que deseja alterar.

 

Sobre os Ajustes