Cada portal de compras usa seus próprios termos para indicar em que ponto uma licitação está: “Aguardando abertura”, “Em disputa”, “Homologado”, entre muitos outros.

Como existem dezenas de nomenclaturas diferentes, nem sempre fica claro o que cada uma representa na prática.

Para facilitar essa leitura, agrupamos essas situações em 5 categorias padronizadas. Assim, independentemente do portal de origem, você consegue entender mais rapidamente em que fase do processo uma licitação está e identificar quais processos precisam da sua atenção.

Além dessa nova organização, também incluímos outras melhorias para deixar a triagem das licitações mais simples no dia a dia.

O que muda na prática:

Agora você pode visualizar apenas as licitações que estão nas etapas que deseja acompanhar.
Assim, fica mais fácil priorizar os processos que precisam da sua atenção, sem precisar revisar toda a lista.

Situação visível no card:

Cada licitação passa a exibir sua categoria diretamente no card do Monitorar.
Com isso, você identifica rapidamente em que etapa o processo está, sem precisar abrir cada licitação individualmente.

Filtro por período da última mensagem:

Também é possível filtrar as licitações de acordo com a data da última mensagem recebida.
Esse filtro pode ser utilizado sozinho ou combinado com o filtro por situação, ajudando você a localizar rapidamente os processos que tiveram movimentações recentes.

Como funciona a nova organização:

• Agendada / Fase Inicial: A licitação ainda está sendo preparada ou aguardando o início.
  Exemplos de situações: Agendado, Aguardando recebimento de propostas, Aguardando abertura de propostas, Publicado, Credenciamento, Disponível, entre outras.

• Em Andamento: A licitação está em execução, com propostas sendo recebidas, negociação ou disputa em andamento.
  Exemplos de situações: Em andamento, Aberto para lances, Em negociação, Abertura de propostas, Em disputa, Sessão pública iniciada, Recebendo propostas, entre outras.

• Em Julgamento / Adjudicação: A etapa de disputa foi encerrada e o processo está sendo analisado e decidido.
  Exemplos de situações: Etapa de habilitação, Análise de recursos, Em julgamento, Avaliação de propostas, Em adjudicação, Aguardando homologação, entre outras.

• Concluída / Homologada: O processo chegou ao fim e possui um resultado definido.
  Exemplos de situações: Homologado, Concluído, Encerrado com vencedor, Arrematado, Adesão, entre outras.

• Cancelada / Fracassada: A licitação não seguiu adiante ou foi interrompida.
  Exemplos de situações: Suspenso, Abandonado, Cancelado, Fracassado, Deserto, Revogado, Anulado, entre outras.

Um ponto importante:

A categoria mostra o estágio geral da licitação, mas algumas situações podem indicar apenas o encerramento de uma etapa, e não do processo como um todo.
Por exemplo, quando uma licitação aparece como “Disputa encerrada”, isso significa apenas que a etapa de lances terminou. Ainda podem ocorrer etapas como julgamento, habilitação, análise de recursos, adjudicação e homologação.
Cada portal de compras também possui sua própria forma de nomear as situações. Por isso, termos diferentes podem representar a mesma etapa do processo e aparecer agrupados na mesma categoria.
Esse mapeamento será revisado sempre que novas situações surgirem nos portais, para manter a organização atualizada e fácil de entender.

Como usar os novos filtros

No Monitorar, você pode:

• filtrar as licitações por uma ou mais categorias de situação;
• combinar o filtro de situação com o período da última mensagem;
• identificar rapidamente em que etapa cada processo está;
• localizar as licitações que tiveram movimentações recentes;
• priorizar os processos que precisam da sua atenção.

Com essas melhorias, o acompanhamento das licitações fica mais simples, organizado e eficiente.

Qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de Suporte.