No processo de licitação no modo Aberto/Fechado, normalmente apenas o fornecedor com o melhor lance e aqueles que alcançarem até 10% desse valor são convocados para a etapa fechada. Nesse sentido, a estratégia Ficar até 10% do primeiro colocado é uma configuração valiosa para evitar gastos desnecessários de margem, ao mesmo tempo em que garante a convocação para a etapa fechada.

Você tem a opção de configurar a estratégia para todos os itens de uma vez ou personalizar a configuração para cada item individualmente. A seguir, apresentamos os passos necessários para realizar cada tipo de configuração:

Configuração – Para todos os itens:

1. Certifique-se de que já adicionou um pregão no modo Aberto/Fechado no robô.
2. No canto superior direito, clique no ícone “Configurações da disputa”.
3. Na seção “Configurações do modo Aberto/Fechado” > “Conservador”, selecione a opção “Ficar até 10% do primeiro colocado”.
4. Clique em “Gravar” para salvar a configuração.

Configuração – Para um item específico:

1. Certifique-se de que já adicionou um pregão no modo Aberto/Fechado no robô.
2. Clique no ícone “Configurações do item” para o item que deseja personalizar a estratégia de disputa.
3. No canto superior direito, clique no ícone “Configurações da disputa”.
4. Na seção “Configurações do modo Aberto/Fechado” > “Conservador”, selecione a opção “Ficar até 10% do primeiro colocado”
5. Clique em “Gravar” para salvar a configuração.

Observação:

• É possível escolher entre percentuais que variam de 1% até 10%, com até uma casa decimal após a vírgula. No entanto, recomendamos que o usuário evite selecionar exatamente 10%, já que este é o limite máximo e pode não haver tempo hábil para o envio de um lance que garanta a convocação, dependendo das circunstâncias da disputa, visto que encerra de forma aleatória.
• A configuração Ficar até 10% do primeiro colocado pode ser combinada com outras configurações disponíveis, como Excluir 4º colocado ou Top 3. Entretanto, o robô calculará os lances seguindo a seguinte ordem: Excluir x colocado, Ficar até 10% do primeiro colocado e Top 3.
• Caso haja somente três fornecedores participando do processo de licitação, independentemente da estratégia adotada, o robô não enviará lances, uma vez que o fornecedor automaticamente será convocado para a etapa fechada. Para o portal Compras Públicas essa regra não se aplica, visto que não é possível identificar quantos fornecedores estão participando do pregão.
• A estratégia não está disponível para itens com critério de julgamento “Maior desconto”. No caso de licitações mistas, ou seja, com itens que possuam critérios de julgamento por “Maior desconto” e “Menor valor”, as configurações gerais não exibirão as opções de estratégia “Top 3”, “Ficar até 10% do primeiro colocado” e “Excluir 4º colocado da disputa”. Isso significa que, caso deseje utilizar essas estratégias, será necessário configurar item por item.
• Itens personalizados serão identificados pelo ícone “Configurações” na cor amarela.